Dernière mise à jour : 6 août 2026

1. Présentation générale

La présente politique de confidentialité explique comment Valoryn collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles traitées par l’intermédiaire :

du site internet Valoryn ;
de l’application PoliceScan ;
de la plateforme Valoryn Académie.

L’éditeur et responsable des traitements décrits dans cette politique est :

Valoryn
Entreprise individuelle représentée par Jordan Marchais
SIREN : 902 041 300
Adresse : 3 rue de l’Hôtel-de-Ville, 17400 Saint-Jean-d’Angély
E-mail : contact@valorynai.com
Site internet : www.valorynai.com

Chaque traitement de données personnelles repose sur une finalité déterminée et une base légale appropriée, notamment l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime de Valoryn ou le consentement lorsque celui-ci est requis.

SECTION 1 — VALORYN

2. Données collectées sur le site Valoryn

Lors de l’utilisation du site Valoryn, les données suivantes peuvent être collectées :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
entreprise et fonction professionnelle ;
contenu des demandes envoyées par le formulaire de contact ;
données relatives aux commandes et paiements ;
données de connexion et informations techniques ;
préférences relatives aux cookies ;
historique des échanges avec Valoryn.

Les données obligatoires sont signalées lors de leur collecte. En l’absence de certaines informations nécessaires, Valoryn peut ne pas être en mesure de répondre à une demande ou de fournir le service concerné.

3. Finalités et bases légales

Les données sont utilisées pour :

répondre aux demandes de contact ;
présenter les services et solutions Valoryn ;
gérer les comptes clients ;
gérer les commandes, paiements et factures ;
assurer le support client ;
prévenir la fraude et sécuriser le site ;
respecter les obligations comptables, fiscales et légales ;
transmettre des communications commerciales lorsque cela est autorisé.

Selon le traitement concerné, les bases légales utilisées sont :

l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
le respect d’une obligation légale ;
l’intérêt légitime de Valoryn à sécuriser et améliorer ses services ;
le consentement pour les traitements qui l’exigent.

4. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement :

aux personnes autorisées au sein de Valoryn ;
aux prestataires d’hébergement et de maintenance ;
aux prestataires de paiement ;
aux outils de messagerie et de support ;
au comptable et aux conseils professionnels lorsque cela est nécessaire ;
aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Valoryn ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

SECTION 2 — POLICESCAN

5. Présentation de PoliceScan

PoliceScan est une solution SaaS destinée aux professionnels de l’achat et de la revente.

Elle permet notamment :

l’enregistrement des achats ;
la gestion d’un registre de police numérique ;
la gestion des vendeurs particuliers et professionnels ;
le suivi de l’inventaire ;
l’enregistrement des ventes ;
le calcul et l’export de données relatives à la TVA ;
la transformation de stock ;
la génération de reçus, bons d’achat et documents ;
la préparation de mises en vente sur des plateformes connectées.

6. Répartition des responsabilités

Données du compte PoliceScan

Pour les données relatives au compte utilisateur, à l’abonnement, à la facturation, au support et à la sécurité du service, Valoryn agit en qualité de responsable du traitement.

Données enregistrées par les utilisateurs

Pour les données relatives aux vendeurs, clients, achats, pièces d’identité, objets, inventaires et ventes saisies par un professionnel dans PoliceScan :

le professionnel utilisateur détermine les finalités de la collecte ;
il reste responsable de la légalité, de l’exactitude et de la durée de conservation des informations enregistrées ;
Valoryn traite techniquement ces données afin de fournir PoliceScan et agit, selon les circonstances, en qualité de sous-traitant pour le compte de l’utilisateur.

Le traitement confié à un prestataire doit être encadré contractuellement et réalisé selon les instructions du responsable du traitement.

7. Données traitées par PoliceScan

PoliceScan peut traiter les catégories suivantes :

nom, prénom et coordonnées de l’utilisateur ;
adresse e-mail et données d’authentification ;
informations relatives au compte et à l’abonnement ;
raison sociale, SIREN ou SIRET, adresse et coordonnées professionnelles ;
logo et informations de l’entreprise ;
informations relatives aux vendeurs particuliers ou professionnels ;
nom, prénom, adresse et informations d’identification nécessaires aux opérations enregistrées ;
références de pièces d’identité et documents associés lorsqu’ils sont ajoutés ;
informations relatives aux biens achetés ou vendus ;
photographies des objets ;
montants d’achat et de vente ;
données d’inventaire ;
données nécessaires aux calculs fiscaux et comptables ;
reçus d’achat, bons d’achat et documents générés ;
données liées aux connexions WooCommerce, eBay ou autres services ;
journaux techniques, informations de sécurité et données de diagnostic.

8. Finalités du traitement PoliceScan

Les données sont traitées pour :

créer et sécuriser les comptes utilisateurs ;
fournir les fonctionnalités de PoliceScan ;
permettre l’enregistrement et la traçabilité des achats et ventes ;
gérer les inventaires et transformations de stock ;
produire les documents demandés par l’utilisateur ;
calculer et exporter les données utiles à la comptabilité ;
connecter PoliceScan aux plateformes choisies par l’utilisateur ;
gérer les abonnements et paiements ;
fournir l’assistance technique ;
détecter les anomalies, erreurs et accès non autorisés ;
respecter les obligations légales de Valoryn.

9. Hébergement et prestataires techniques

PoliceScan utilise notamment des services Google Firebase pour l’authentification, les bases de données, le stockage et certaines fonctions techniques.

Google publie des conditions relatives au traitement et à la sécurité des données pour les services Firebase. Les clients Firebase sont généralement responsables des traitements réalisés sur les données de leurs propres utilisateurs, tandis que Google fournit l’infrastructure technique selon ses conditions applicables.

D’autres prestataires peuvent intervenir pour :

l’hébergement ;
le paiement ;
l’envoi d’e-mails ;
la génération de documents ;
l’intelligence artificielle utilisée pour certaines fonctions ;
les connexions aux plateformes de vente ;
la surveillance et la sécurité du service.

La liste des principaux sous-traitants pourra être communiquée sur demande ou publiée dans une documentation dédiée.

10. Sécurité

Valoryn met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques, notamment :

authentification des utilisateurs ;
contrôle des accès ;
chiffrement des communications ;
règles de sécurité des bases de données ;
journalisation technique ;
limitation des accès administratifs ;
sauvegardes et mécanismes de continuité ;
surveillance des incidents et anomalies.

Aucun système informatique ne pouvant garantir un risque nul, l’utilisateur doit également protéger ses identifiants, utiliser un mot de passe sécurisé et limiter l’accès à son compte. Le RGPD impose aux responsables de traitement et sous-traitants de mettre en place des mesures adaptées aux risques liés aux données traitées.

11. Responsabilité de l’utilisateur PoliceScan

L’utilisateur est responsable :

de la licéité des données qu’il collecte ;
de l’information des vendeurs, clients et autres personnes concernées ;
de l’exactitude des informations enregistrées ;
de la détermination des durées de conservation appropriées ;
de la gestion des demandes d’accès, de rectification ou d’effacement concernant les données qu’il a lui-même collectées ;
du respect de ses obligations professionnelles, fiscales et réglementaires ;
de la sécurité des appareils et identifiants utilisés pour accéder à PoliceScan.

SECTION 3 — VALORYN ACADÉMIE

12. Présentation de Valoryn Académie

Valoryn Académie est une plateforme de formation en ligne permettant d’acheter et de suivre des formations professionnelles.

13. Données collectées

Dans le cadre de Valoryn Académie, les données suivantes peuvent être collectées :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
adresse de facturation ;
informations relatives à l’entreprise ;
données de connexion au compte ;
formations achetées ;
progression dans les cours ;
modules et leçons consultés ;
résultats de questionnaires ou exercices ;
téléchargements de ressources ;
historique des commandes et paiements ;
demandes adressées au support ;
informations techniques et de sécurité.

Les données bancaires complètes ne sont pas directement conservées par Valoryn lorsqu’elles sont traitées par un prestataire de paiement.

14. Finalités et bases légales

Les données sont utilisées pour :

créer et administrer l’espace élève ;
traiter les commandes et paiements ;
donner accès aux formations achetées ;
sauvegarder la progression ;
fournir les ressources pédagogiques ;
répondre aux demandes d’assistance ;
prévenir le partage frauduleux des accès ;
protéger les contenus de formation ;
gérer les factures et obligations comptables ;
améliorer les formations ;
informer les élèves des mises à jour importantes.

Ces traitements reposent principalement sur :

l’exécution du contrat de formation ;
le respect des obligations légales ;
l’intérêt légitime de Valoryn à sécuriser sa plateforme et protéger ses contenus ;
le consentement lorsque celui-ci est nécessaire.

15. Protection des contenus et sécurité des comptes

Afin de protéger les formations et limiter les utilisations frauduleuses, Valoryn peut enregistrer :

les dates et heures de connexion ;
les appareils ou navigateurs utilisés ;
les adresses IP ;
les tentatives de connexion ;
les accès inhabituels ;
la progression dans les formations.

Ces informations sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire à la sécurité du compte, à la prévention de la fraude et à la protection des contenus.

DISPOSITIONS COMMUNES AUX TROIS SERVICES

16. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis peuvent être archivées pendant les délais imposés par les obligations légales ou nécessaires à la défense des droits de Valoryn.

Les durées peuvent notamment dépendre :

de la durée du contrat ou de l’abonnement ;
de l’existence d’un compte actif ;
des obligations comptables et fiscales ;
des obligations professionnelles applicables à l’utilisateur ;
du délai de prescription applicable ;
d’un litige ou d’une demande en cours.

La CNIL rappelle qu’une durée de conservation doit être définie en fonction de l’objectif du traitement et que les données ne doivent pas être conservées indéfiniment sans justification.

17. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque cela est nécessaire, Valoryn s’appuie sur les mécanismes juridiques applicables, tels que :

une décision d’adéquation ;
des clauses contractuelles types ;
des garanties complémentaires appropriées.

Google publie notamment des clauses contractuelles relatives à certains transferts de données concernant ses services Firebase.

18. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, les personnes concernées peuvent disposer, selon le traitement et sa base légale, des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer un consentement à tout moment ;
droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès ;
droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

La base légale utilisée peut avoir une incidence sur les droits applicables à chaque traitement.

Pour exercer un droit concernant un compte Valoryn, PoliceScan ou Valoryn Académie :

contact@valorynai.com

Lorsqu’une demande concerne des données saisies dans PoliceScan par un professionnel utilisateur, la personne concernée doit en priorité contacter ce professionnel, qui agit comme responsable du traitement de ces données.

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

19. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à :

la connexion ;
la sécurité ;
la mémorisation du panier ;
la gestion des commandes ;
l’accès aux formations ;
la conservation des préférences.

Les cookies non indispensables, notamment ceux liés aux statistiques, à la publicité ou aux contenus externes, ne sont déposés qu’après recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

Les préférences peuvent être modifiées depuis l’outil de gestion des cookies accessible sur le site.

20. Modification de la politique

Valoryn peut modifier la présente politique pour tenir compte :

des évolutions légales ou réglementaires ;
des modifications techniques ;
de l’ajout de nouvelles fonctionnalités ;
de l’évolution de PoliceScan ou de Valoryn Académie ;
du changement de prestataires.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

21. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation des données personnelles :

Valoryn
E-mail : contact@valorynai.com
Adresse : 3 rue de l’Hôtel-de-Ville, 17400 Saint-Jean-d’Angély

Les personnes concernées peuvent également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Politique de Confidentialité